۱-کت و شلوار (لباس رسمی) همیشه باید با دقت اتو شود و لک نباشد و کفش و جوراب باید با هم هماهنگ باشند.
۲ -اگرغیر عمد موجب ناراحتی کسی شدید مانند تنه زدن,لگدزدن تصادفی و… بلافاصله معذرت خواهی کنید
۳-همه افراد باید در خیابان با فرهنگ رفتار کنند و مودب وبا نزاکت باشند
۴- در مجلس ،مردان همیشه باید آراسته باشند
۵-نباید به اطرافیان خیره نگاه کرد وافراد واشیارا با انگشت نشان داد و یا برگشته و از پشت به افراد نگاه کرد.
۶-وقتی کسی در مجالس و مهمانی یابه طور کلی محلی ایستاده و ناگهان چند نفر میرسند باید فوری مقابل درب ورودی رفته آنهارا به داخل هدایت کند.
۷-در معاشرت افراد با یکدیگر شیوه صحبت کردن,مهارت صحبت اهمیت دارد
۸-انتقاد باصدای بلند در مجالس مودبانه نیست
۹-سرفه کردن,عطسه کردن در جمع جایز نیست وبایدبه گونه ی نامحسوس صورت بگیرد.
کلیات تشریفات مجالس:
اشاره به بعضی مراسم و مجالس و عنوان کردن بعضی از آنها برای خوانندگان مفید است. پذیرایی,مسافرت,جلسات,مراسم,سمینار,بازدید,نمایشگاه از جمله این مراسم و مجالس است.
یکی از این مراسمات پذیرایی است که بر دو نوع است:
الف)پذیرایی مهمانان خارجی.
ب)پذیرایی مهمانان داخلی
الف)پذیرایی مهمانان خارجی: ۱)تهیه هتل محل اقامت ۲)تهیه برنامه غذایی ۳)تهیه سرویس رفت وآمد ۴)تهیه برنامه وتعیین اعلام محل جلسات با نظر میزبان ۵)کسب اجازه از اماکن مورد بازدید ۶)همراهی گروه در تمام مدت اقامت ۷)تنظیم تشریفات مراسم استقبال ۸)انجام تشریفات خدمات گمرکی ۹)تهیه محل مناسب و تنظیم برنامه وقت آزاد مهمانان ۱۰) تشریفات تهیه هدایای مناسب ۱۱)دعوت کردن از مترجم مورد نیاز ۱۲) تشریفات هماهنگی بارسانه ها و خبرگزاریها جهت پوشش خبری
ب)پذیرایی مهمانان داخلی: ۱)تهیه برنامه ها وتعیین محل جلسات ۲) تشریفات تهیه هتل و خوابگاه ۳)تهیه برنامه پذیرایی درطول مدت اقامت ۴)راهنمایی و همراهی گروه در کلیه برنامه ها ۵)کسب اجازه لازم جهت اماکن مورد نیاز ۶)تنظیم محل مناسب جهت مهمانی
یکی دیگر ازمراسمات مسافرت است که تشریفات خاص خودرا لازم دارد و دوگونه است:
الف) تشریفات مسافرتهای داخلی
ب) تشریفات مسافرتهای خارجی
الف)مسافرتهای داخلی:۱)تنظیم تشریفات برنامه سفر با مدیریت و دفتر رئیس سازمان ۲)تهیه بلیط وتعیین محل اقامت با نظر مدیریت سازمان
ب)مسافرتهای خارجی:۱) تشریفات تهیه بلیط با هماهنگی دفترتدارکات ۲) تشریفات هماهنگی با وزارت مربوط و…
یکی دیگرازمراسمات جشنواره است: ۱)انجام امور تشریفاتی جشنواره ۲) تشریفات نظارت بر انتخاب جوایز و تهیه آن ۳) تشریفات برنامه ریزی و برگزاری مراسم توزیع جوایز۴)تهیه کارت دعوت وبروشورهای مربوطه به جشنواره ۵)دعوت از مهمانان ۶)تنظیم برنامه های قابل اجرا ۷)تهیه فهرست از مراسم های ویژه
شناسنامه کتاب:
سرشناسنامه: قربانی,مجتبی
عنوان و پدیدار: اصول و آداب تشریفات گامی نوین در روابط عمومی
مولفین: مجتبی قربانی,هاشم جلیلی صفریان,علی مخلصی
موضوع:آداب تشریفات,هتل,اصول مهمان داری
منبع: بانک تشریفات مجالس