مجالس رسمی و دیپلماتیک مراحلی دارد که باید بر طبق آن مراحل عمل شود و تشریفات لازم هرمرحله به خوبی به مرحله اجرا درآید از استقبال گرفته تا بدرقه مهمانان آداب تشریفاتی خاص خود را دارد. تشریفات مجالس

الف}استقبال:
۱)استفاده از مستقبل و همپایه و همطراز مهمانان ورعایت احترام رسمی توسط مهمانداران ۲)سلام و احوالپرسی واعلام برنامه ۳)خدمات ورود و خدمات گمرکی ۴)امورخبری و اطلاع رسانی

ب}حمل ونقل:
۱)انتخاب وسیله نقلیه ۲)انتخاب همراهان ۳)انتخاب مسیر ۴)حمل وبار وتوشه مهمان

ج}اکان:
۱)بررسی امکانات موجود برای استراحت ۲)بررسی ایمنی امکانات موجود ۳)بررسی شرایط فیزیکی و محیطی محل اسکان ۴)بهداشت,نظافت و پاکیزگی ۵) نور,رنگ,وسعت واندازه مکان

د}پذیرایی:
۱)نوشیدنی ازجمله آب,شربت,آب معدنی ۲)خوردنی از جمله میوه,شیرینی,شام,نهار,صبحانه ۳)امکانات ارتباطی و سمعی وبصری از جمله فاکس و تلفن و….
۴)سبد فرهنگی(نشریات,کتب,بروشور,برنامه های مراسم) ۵)هدایای فرهنگی ازجمله عکس ها و فیلم های مراسم

ه}بدرقه
:۱)انجام خدمات گمرکی ۲)تهیه ویزا,بلیت,گذرنامه و تمدید برای اقامت ۳)همراهی و مشایعت و خداحافظی ۴)یادگاری,یادبود خاطره انگیز

شناسنامه کتاب:
سرشناسنامه: قربانی,مجتبی
عنوان و پدیدار: اصول و آداب تشریفات گامی نوین در روابط عمومی
مولفین: مجتبی قربانی,هاشم جلیلی صفریان,علی مخلصی
موضوع:آداب تشریفات,هتل,اصول مهمان داری

منبع: بانک تشریفات مجالس